太原用友-T3软件采购发票操作教程
采购发票是从供货单位取得的进项发票及发票清单。在收到供货单位的发票后,如果没有收到供货单位的货物,可以对发票压单处理,待货物到达后,再输入计算机做报账结算处理。也可以先将发票输入计算机,以便实时统计在途货物。
采购发票按发票类型分为:专用发票、普通发票(包含:普通、农收、废收、其他收据)、运费发票;按业务性质分为:蓝字发票、红字发票。【操作流程】
1. 输入采购发票。
.如果采购发票有对应的采购订单,那么可以用复制原采购订单方法输入发票;
.如果采购入库单先填制并且已输入计算机,那么发票可以用复制原采购入库单的方法输入;
.如果本张发票与以前已有某张发票相同,那么可以用复制以前发票的方法输入。
2. 如果管理需要的话,通知审核人员对输入的发票进行审核确认。或者经主管领导签字准予报销的发票做审核确认。审核过的发票不能修改、作废。
3. 交给采购结算会计进行结算报销处理。4.查询各采购发票的有关信息,如:某时间段已结算的发票、及其增值税额抵扣数据等。
提醒:
根据采购入库单,可批量地生成采购发票,并自动结算。
采购发票与入库单可以分次结算,即入库单的一条记录可与采购发票多次结算。
可以设定采购最高进价控制,在【设置】_【选项】“最高进价控制口令”中,输入口令,则对操作员进行最高进价控制,不输入口令则不进行最高进价控制。您还应到系统管理操作员权限设置中作相应的授权。
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