用友通T3标准版软件---采购管理（退货处理）


           采购业务活动中，如果发现已入库的货物因质量等因素要求退货，那么对普通采购业务进行退货单处理。如果发现已审核的入库单数据有错误（多填数量等），也可以填制退货单（负数入库单）原数冲抵原入库单数据。原数冲回是将原错误的入库单，以相等的负数量填单。

【操作步骤】

            1. 在进入采购管理系统主选单后，用鼠标单击【采购入库单】，再选择【红字采购入库单】，即可输入采购退货单。屏幕显示采购退货单格式。

            2. 用鼠标单击工具栏的〖增加〗按钮或按下[F5]快捷键，增加一张采购退货单。输入退货单表头各项内容。

                ．输入采购业务类型、入库日期、供货单位等项。
 
                ．如果该退货单是按采购订单安排的，必须输入采购订单号。

            3. 用鼠标单击工具栏的〖增行〗按钮或按下[Ctrl+I]快捷键，增加一行退货单货物。输入采购退货单表体各项内容。如：货物编号、数量、单价、金额等项。

           4. 如果单据输入有错误，可以用鼠标单击要修改的数据项或用[Tab]、[Shift+Tab]键移到要修改的数据项，直接输入要修改的数据。

           5. 单据输入正确后，必须用鼠标单击工具栏的〖保存〗按钮或按下[F6]快捷键，保存当前输入的退货单。

           6. 退货单存盘后，可以用鼠标单击工具栏的〖打印〗按钮或按下[Ctrl+P]快捷键，将退货单打印出来，交由有关人员进行确认。

           7. 如果不想保存当前输入的退货单，可以用鼠标单击工具栏的〖放弃〗按钮，放弃该退货单。

           8. 在保存退货单后，如果发现数据有错，或该退货单审核结算时发现该单据需要修改，可以用鼠标单击工具栏的〖修改〗按钮修改退货单。

           9. 继续按上述步骤输入其它退货单，当一批退货单输入完后，用鼠标单击工具栏〖退出〗按钮结束输入采购退货单。

               ??注意：

                   对于已到货没有入库的货物，要求退货不在本系统处理，待本软件产品升级增加“到货处理”内容后处理。

                  在库存系统有一选项：“批次管理的存货，如果入库单未审核不准出库”，对本系统的退货处理有制约作用。

原创文章转载请注明来源于太原用友软件销售中心电话13835117249