山西用友分公司-T3软件根据发票填制入库单操作教程
发布日期:2016-05-17 来源:山西用友软件; 作者:马倩倩
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当采购发票先到,而货物未到企业时,如果该发票作为在途存货已输入进计算机,那么这时可以根据发票填制采购入库单。【操作步骤】
1. 用鼠标单击【普通入库单】,屏幕显示采购入库单格式。
2. 用鼠标单击工具栏的〖增加〗按钮或按下[F5]快捷键,增加一张采购入库单。输入入库单表头各项内容,如仓库编号、采购类型、收发类别等。3. 单击鼠标右键,出现鼠标右键快捷菜单,用鼠标或光标键选择【拷贝发票】功能;或者通过点击“选单” 按钮旁边的下接箭头,选择“采购发票”。
4. 用鼠标双击发票列表中的某张发票,计算机把该发票的有关信息填入入库单中。如果采购发票较多,可以在选择的发票列表中,输入“发票号”或“供货单位”快速找到要复制的发票。
5. 修改实际入库数量、单价,对需要批次管理、保质期管理的货物还需要输入批号和失效日期数据项。
6. 如果该批入库货物没有发票中的某些货物,将光标移到该行上,单击〖减行〗按钮或使用鼠标右键的【减行】功能,删除该行的数据。7. 如果该批入库货物有发票中没有的某种货物,可以单击〖增行〗按钮或使用鼠标右键的【增行】功能,增加输入该货物的入库数据。
8. 单据输入正确后,必须用鼠标单击工具栏的〖保存〗按钮或按下[F6]快捷键,保存当前输入的入库单。
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