用友通T3标准版---采购管理（订单列表）

          订单列表是将本年度的采购订单以列表的格式显示出来，以便于快速查询订单。订单列表的功能在工具条的按钮上，主要有：打印、输出、单据、过滤、定位、设置、排序、刷新、格式等，双击某行的订单列表可以将该张订单以单据格式显示出来，并且允许您进行修改等操作。

         1.设置订单列表

            n 利用设置功能可以根据企业实际需要将采购订单明细一览表的格式

            n 用鼠标单击[上移]和[下移]按钮，来设置订单列表的显示顺序；

            n 用鼠标双击某“显示项”设定该项是否显示出来；打勾表示该项将出现在订单列表中，没有打勾表示该项不显示在订单列表中。

            n 用鼠标双击某“条件项”设定该项是否作为过滤条件和查询条件；打勾硎靖孟罱魑颂跫筒檠跫?

              注意：

                       条件项只能选已打勾“显示项”范围内的项目，如果选择的“条件项”不是列表显示项，那么该条件项无效。

        2.利用过滤功能

            过滤是将满足一定条件的订单数据筛选并显示出来。比如在设置功能中，已在条件项中，选择了“供应商”和斎掌跀，这时您可以将某些供应商在某段日期范围订立的采购订单挑选出来。

        3.利用定位功能

           定位是将数据定位在满足条件第一笔订单数据上。比如在设置功能中，已在条件项中，选择了“业务员”，这时您可以输入某业务员名称，计算机将把该业务员签定的第一笔订单显示出来。

          注意：

                 查询只能查询目前过滤数据范围内的数据。比如：在过滤条件中输入了日期在“1998-11-01”至“1998-12-30”范围，而查询的条件为业务员=“张三”，这时只能查找到1998-11-01至1998-12-30时段内的第一笔“张三”的采购订单。

        4.利用单据联查功能

           单据联查是查询列表中任意行中相对应的单据，将该行对应的订单以订单表显示出来，以便详细查询订货数据。

           用鼠标定位或光标移到要查询的列表行后，双击鼠标左键或在工具栏按〖单据〗按钮就可以查询该行的订单。

        5.利用排序功能

           排序是对设置的显示项目任选某些项进行按字母顺序和数字大小顺序排列。排列分为“升序”和“降序”两种，升序是由小到大，由a到z的顺序，降序则是由大到小，由z到a的顺序。

           用鼠标选择〖排序〗功能后，显示出选择排序字段对话窗，用鼠标双击要排序的项目字段，会显示“升序”、“降序”和空，空表示取消该项排序。

           要调整排序的顺序，可以用鼠标单击[上移]和[下移]按钮来设置，计算机将按字段的上下顺序来排序。

        6.利用打印功能

           设置好了的订单列表数据，在做完以上操作后，在屏幕上出现您需要的数据，就可以利用〖打印〗功能将列表打印出来了。

            如果您想把列表结果保存到磁盘上，用鼠标单击〖输出〗功能，将该订单以任意文件格式保存起来。具体参见“系统管理”帮助说明。

        7.利用订单复制功能

            可以直接将一张单据的数据复制到另外一张单据上。

            点击“流转”按钮的下拉菜单中增加“订单复制”，就可以将数据进行复制。

        8.单击“格式”按钮，在弹出的“单据列表项的选择”栏中增加“供应商自定义项1、2、3”三项，默认不显示。

        9.发送采购订单列表邮件

           点击采购订单列表界面的斢始按钮，系统弹出消息编辑界面，接收人可以选择部门负责人、供应商、业务员，也可以选择全部，还可以选择其他员工以及更多接收人。

           发送方式：邮件。

           附件：发送邮件时，默认将当前界面的报表信息作为附件进行发送，用户可以编辑附件。

        【发送】：按照界面的设置发送消息
 
        【放弃】：放弃发送，并退出当前信息界面。

          提示：

                   l 建议附件总和大小不要超过3M,群发邮件时，附件总和大小最好不要超过1M.



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