用友通T3标准版软件---采购管理（关闭订单）

           采购订单执行完毕，也就是说某采购订单已入库并且已付款取得采购发票后，该订单就可以关闭了。对于确实不能执行的某些采购订单，经采购主管批准后，也可以关闭该订单。订单关闭包含手工关闭和自动关闭。

【操作步骤】

  如何关闭订单

         1.在订单处于查询状态时，用鼠标单击〖首张〗、〖上张〗、〖下张〗、〖末张〗按钮定位需关闭的订单。

         2.用鼠标单击工具栏中的〖关闭〗按钮。

         3.屏幕弹出对话框让用户选择“关闭方式”：手工关闭或自动关闭。

             如果用户选择手工关闭，不需要判断订单的执行情况，只要用户认为这张订单已不能执行就可以关闭；

             如果用户选择自动关闭，系统让用户继续选择关闭依据：按入库数量或按开票数量。“按入库数量”即系统自动关闭货物预订数量与其累计入库数量相等的订单；“按开票数量”即系统自动关闭货物预订数量与其累计开票数量相等的订单。

         4.通过对话框的按钮，用户选择“关闭当前订单”或“关闭全部订单”，“关闭当前订单”的操作对象是显示在屏幕的订单，“关闭全部订单”的操作对象是所有查询出来的符合关闭条件的订单。按〖取消〗按钮取消执行订单关闭操作。执行关闭操作后，系统自动将当前操作员的姓名填写到关闭人栏目。

如何打开订单

          1.在订单处于查询状态时，用鼠标单击〖首张〗、〖上张〗、〖下张〗、〖末张〗按钮定位需关闭的订单。

          2.用鼠标单击工具栏中的〖打开〗按钮。

          3.屏幕弹出对话框让用户选择“打开当前订单”或“打开全部订单”，“打开当前订单”的操作对象是显示在屏幕的单据，“打开全部订单”的操作对象是所有查询出来的符合打开条件的订单。

          4.按〖确认〗按钮执行打开操作，按〖取消〗按钮取消执行打开操作。执行打开操作后，系统自动将关闭人栏目的内容清空。

            提示：

                   未关闭的订单数据可以转入到下年的账套中。


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