太原用友-T+费用单操作教程
发布日期:2017-08-29 来源:山西用友软件; 作者:马倩倩
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该功能用于企业的会计、出纳人员处理企业的费用支出,包括生产费用、采购费用、销售费用、其他费用。往来费用确定跟往来单位的费用支出,现金费用确定企业与往来单位无关的费用支出以及费用支出的付款。功能入口
往来现金→费用单
往来现金工作台→费用单
销售工作台→费用单
采购工作台→费用单
采购入库单→费用单
销货单→费用单操作说明
新增
现金模块新增
在采购入库单上新增,参见采购入库单
在采购入库单新增的费用单,将会在费用单上记录来源单据(即采购入库单)和来源单号(该采购入库单的单号)
在采购入库单上进入费用单,使用复制功能复制的费用单,也会记录来源单据(即采购入库单)和来源单号(该采购入库单的单号)
采购入库单新增的费用单,生效后可以把费用分摊到该采购入库单上
在销货单上新增,参见销货单
在销货单新增的费用单,将会在费用单上记录来源单据(即销货单)和来源单号(该销货单的单号)
在销货单上进入费用单,使用复制功能复制的费用单,也会记录来源单据(即销货单)和来源单号(该销货单的单号)
销货单上新增的费用单,生效后可以把费用分摊到该销货单上自动生成付款单
往来费用类型的费用单,如果有现结金额,那么在费用单生效时,将自动生成付款单。自动生成预付冲应付
往来费用类型的费用单,如果有使用预付,那么在费用单生效时,将自动生成预付冲应付。常见问题
企业在实际业务中怎么区分往来费用、现金费用?
往来费用确定跟往来单位相关的费用支出,现金费用确定企业与往来单位无关的费用支出以及费用支出的付款。如果费用没有全部支付,需要记录应付账款,即为就是往来费用,且需要标注往来单位。还有一种情况,虽然费用已经全部支付,但企业本身需要记录费用发生的往来单位,该费用也是往来费用。费用全部支付,且企业本身不需要记录费用发生的往来单位,该费用为现金费用。为什么在采购入库单或销货单上录入的费用没有提示自动分摊?
在采购入库单或销货单上录入的费用,只有该费用在费用档案上标识需要分摊的,在采购入库单或销货单生效的时候才会提示是否自动分摊。如果录入了两种费用,比如运费和包装费,运费在费用档案上标识需要分摊、包装费在费用档案上表示不需要分摊,那么系统只会把运费自动分摊。
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