太原用友-T+对账收款功能概述
发布日期:2017-06-28 来源:山西用友软件; 作者:马倩倩
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此功能用于公司总部的财务针对自营店的收款管理,包括三种业务情况,一种情况是收银期间财务主动到各个收银台收款(包括现金、刷卡等其他结算方式),根据收款记录回到办公室记账;另一种情况是收银员交班后主动将所收款上交到财务,财务根据收银员的交班记录记账。还有一种情况是不同班次的收银员交接班处理后不与财务对账,一天营业结束后,统计POS机总的收银情况,由店长统一与财务对账。该功能只是一个收款的工具,不保存单据。此功能收款完成后形成两个结果,一是将收款记录回写至对应收银员的交班记录中;另一是根据收款记录自动生成一张生效的零售结算单 。功能入口
零售管理→对账收款
Portal →对账收款
零售管理导航图→对账收款注意事项
数据来源
POS终端上传来的交款(参见对账交款)记录;POS终端上传来的交班(参见交班)记录(零售选项“收银对账方式”选择‘收银员员对账’);POS终端上传来的日结记录(零售选项“收银对账方式”选择‘POS机对账’);该模块只处理门店类型为自营店的POS端上传来的记录,门店类型为专柜的POS端上传来的记录不显示。
生成零售结算单
交款记录自动生成零售结算单时来源单据取上班之间至交款时间之间生效的所有结算状态为未结算的零售单(交班单号相同);交班记录自动生成零售结算单时取上班时间至交班时间之间生效的所有结算状态为未结算的零售单(交班单号相同)信息。如果当前确认的明细行中包含多条交款记录或交班记录,则按照上述的描述将相同交班单号的记录对应的零售单一起合并做为来源单据生成一张零售结算单。无论上述哪种来源,该模块的收款只能确认一次;即该模块只能查询出POS端上传来未经财务确认的交款和交班记录,只要财务收款成功后(即记录行对应的零售单已经生成零售结算单),该模块就不能再查询出财务已经确认过的交款和交班记录;
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