用友T1商贸宝新锐版家具行业应用案例
一、企业简介:
长虹家私主要从事家居用品行业。该公司的仓库在太原,但是在介休有两个大型的卖场。其中一个卖场是介休市最大的家居城,不仅自己主营家居用品销售,也从事家居城商铺出租。
二、管理需求:
1. 客户在介休有两个卖场,客户希望总部能实时了解各个卖场的销售情况 ;
2. 各卖场有着不同的销售价格 ;
3. 各卖场处各自独立,只能看见自己的仓库、自己的客户,实现独立销售,互不影响 ;
4. 各卖场处需要打印销售开单等单据,这就要实现单据及报表的远程打印,而且各卖场处的打印样式各不相同 ;
5. 货品双计量单位的使用;
6. 库存上下限预警,货品不足时及时备货,
7. 不同的操作员开单的界面不一样,实现采购、销售、仓库的同步管理,规避一些财务数据的敏感字段;
8. 希望一些报表能能够自动统计,能从中得到一些可以更改经营决策的依据 ;
三、解决方案:
综合了解客户的需求后,太原用友软件建议给客户使用用友T1商贸通新锐版(网络版)
1. 由于客户网络版的使用不在一个网段,所以建议使用用友提供的专门的远程平台来建立与服务器的连接,实现在线联网使用,实现数据的实时传送,这样总部就可以实时了解各个卖场的销售情况 ;
2. 通过用友T1商贸通新锐版中提供的“价格管理设置”来实现 ;
3. 通过软件中的权限设置来实现,具体通过仓库授权和往来单位授权来实现 ;
4. 用友T1商贸通新锐版支持一张单据多种打印样式来满足客户自定义个性化的设计;
5. 用友T1商贸通新锐版支持货品的多单位计量(一个基本单位两个辅助单位);
6. 软件中提供库存上下限设置功能,打开软件可以自动提醒 ;
7. 不同的操作员有不同的操作界面可以同时采用权限设置和界面网格设置结合起来实现,如销售开单时,不想让开单员看见成本,可以设置其不允许查看成本金额权限,这样的话,开单时,成本就以“*****”显示了,还可以通过网格设置,设置显示哪些列,不显示哪些列,在“系统管理-----》其他设置”里,勾选“网格修改后,退出自动保存”,这样,下次登录时,就是上次设置过的简洁界面了 ;
8. 正常开单后,统计分析的报表是自动生成的,报表的多维度查询和穿透式查询能很好的帮助客户进行经营分析。比如:销售统计报表,可以按货品、仓库、地区、部门、业务员等维度进行查询 ;又如:预置的一些分析性的报表,销售排行榜、销售单品分析等报表,有助于客户及时调整产品结构,促进产品结构的优化 。软件提供的报表都在“信息中心”菜单下,而且每个模块,在工作台上也会提供一些常用的报表 ,方便客户查询.
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