用友T1-商贸宝食品普及版食品行业应用案例
发布日期:2012-12-05 来源:山西用友软件; 作者:张娜
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一. 企业简介:
太原新龙城食品商行主要从事水果罐头的批发零售业务。主营产品:魁舐罐头山西总代理、蒙水罐头山西总代理、真心罐头山西总代理、山西太原水果罐头大全 ;
二. 客户需求:
1. 要实现采购、销售、库存的统一管理 ;
2. 实时查询往来款和现金的流入流出情况 ;
3. 统计业务员的销售业绩 ;
4. 实时查询销售毛利与经营情况 ;
5. 开单员各自只能看到自己的仓库 ;
6. 不同开单员有不同的操作界面,规避一些财务上的敏感字段 ;
7. 销售最低价控制 ;
8. 领导出差要随时能够了解公司的销售情况 ;
三. 解决方案:
根据客户的业务需求及对价格的考虑,山西用友软件建议客户使用用友T1-商贸宝食品普及版(网络版);
1.用友T1-商贸宝食品普及版 网络版的管理可以同时将采购人员、业务人员、库管人员的工作同步起来 ;
2. 只要按照实施发生的业务在软件中开单,软件会自动统计客户的往来款和现金的收入支出情况 ;
3. 在销售开单时,在单据上明确了部门和业务员信息,报表中会自动进行统计的,在销售系统报表中有销售汇总表----》按业务员进行统计 ;
4. 用友T1-商贸宝食品普及版在销售系统报表中有销售毛利汇总表,在“经营分析”中有“经营情况表”可帮助客户辅助分析 ;
5. 通过对仓库进行授权可实现开单员只能看见自己的仓库 ;
6. 不同的操作员有不同的操作界面可以同时采用权限设置和界面网格设置结合起来实现,如销售开单时,不想让开单员看见成本,可以设置其不允许查看成本金额权限,这样的话,开单时,成本就以“*****”显示了,还可以通过网格设置,设置显示哪些列,不显示哪些列,在“系统管理-----》其他设置”里,勾选“网格修改后,退出自动保存”,这样,下次登录时,就是上次设置过的简洁界面了 ;
7. 用友T1-商贸宝食品普及版软件中有销售最低价的控制权限设置 ;
8. 领导出差时要能随时查询公司经营情况或是审批一些金额比较大的单子,只要领导的笔记本可以连接互联网,可以通过用友的远程平台,访问客户自己的用友服务器,进行单据的审核和报表的查询的 ;
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