太原用友T1商贸版普及版铁路销售应用案例
一. 公司简介:
太原铁路销售部主要从事列车上的商品销售业务。各业务员从公司库房取商品,到列车上进行销售,晚上回来要对各个业务员在哪个车次上销售的商品进行统计汇总,每天的工作比较繁琐,希望通过软件能够实现自动统计,减少工作量并提高工作效率二.客户需求:
1. 对自己经营货品的管理 ;
2. 实现对商品进销存的同步化管理 ;
3. 实时查询应收应付情况;
4. 实时掌握库存情况;
5. 库存上下限预警,货品不足时及时备货,
6. 报表需要:希望能够汇总各个业务员在哪个车次上销售什么多少,即按这种格式汇总各个业务员的销售日报和销售月报;
7. 给供应商付款时根据销售单中的每一条明细进行核销还要定时对账;
8. 公司领导出差时要能实时查看公司的销售情况 ;
9. 不同的操作员开单的界面不一样,实现采购、销售、仓库的同步管理,规避一些财务数据的敏感字段;
10. 单据打印样式的自定义设计 ;
三. 解决方案:
针对客户的需求以及对软件价格的考虑,太原用友软件推荐客户使用用友T1商贸版普及版3用户;
1. 用友T1商贸版普及版中的基础资料-------》货品资料,可以实现对货品的分级清晰化的管理;
2. 通过联网管理,有效实现采购、销售、仓库的同步管理;
3. 软件中提供单位应收应付查询,可以方便客户实时查询;
4. 软件中提供库存状况表,实时掌握库存情况 ;
5. 用友T1商贸版普及版中提供库存上下限设置功能,打开软件可以自动提醒 ;
6. 要实现这样的报表需求,需要把业务员当做客户来处理,而且需要客户在做销售开单时明确一些信息,如车次信息(车次信息比较多,建议使用单据上的附加说明来标识,客户需要前期定义好,开单时选择即可),查询销售明细统计即可;
7. 客户要求给供应商付款核销时要实现按销售明细进行核销。但是软件中只支持按单核销。了解到,客户的从供应商那边供货基本是单个采购,一张采购单据的明细最多也不超过3个,所以,建议客户从一家供应商处采购多个商品时,分次开单,即可实现后期付款核销时按销售明细进行核销。之后可以通过查询“按单结算查询”来和供应商进行对账 ;
8. 用友T1商贸版普及版3用户通过用友提供的远程平台来实现互联网访问,领导可以实时了解到公司的情况 ;
9. 不同的操作员有不同的操作界面可以同时采用权限设置和界面网格设置结合起来实现,如销售开单时,不想让开单员看见成本,可以设置其不允许查看成本金额权限,这样的话,开单时,成本就以“*****”显示了,还可以通过网格设置,设置显示哪些列,不显示哪些列,在“系统管理-----》其他设置”里,勾选“网格修改后,退出自动保存”,这样,下次登录时,就是上次设置过的简洁界面了 ;
10.用友T1商贸版普及版支持单据打印样式的自定义个性化设计 ;
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