用友T+之岗位应用

老板关注
     
       “用友畅捷通T+”帮助老板随时了解企业未来时间段内的资金状况，全方位掌握收入与成本、进货与销售、资金支付与回笼情况，为老板提供全方位数据决策依据。

     企业往来资金预测
     老板仅知道企业“今天”的资金数目，在供应商要求一周内全款支付紧俏商品付款时，由于对未来时间段内企业的资金状况不了解，无法做出资金是否充裕的业务判断而错失合作机会，造成损失。
 
      T+解决途径：通过“往来资金预测表”可掌握未来一段时间企业应收客户的应收款和应付供应商的应付款情况。“往来资金预测”帮助老板随时了解企业未来时间段内的资金状况，做到对资金的总体把控，并可防范资金短缺风险。

 
管理全视图
     企业规模不断扩大，需要老板对企业收入成果、成本费用花费，资金收支、本期经营情况及利润情况快速了解、准确掌握，以便做出正确、迅速的业务判断。
     T+解决途径：利用“管理全视图”，老板可从时间维度查看一段时间内的企业经营情况，帮助老板从收入与成本、进货与销售、资金支付与回笼方面全方位掌握企业，作出迅速、正确的业务判断。

 
点击“费用单”可联查到详细的费用数据：

 
 
     老板不在公司时，常有突发事件等待老板亲自处理。紧急销售订单的审批、加急采购订单的审批往往会因此延误。传统管理模式下，老板只能回到公司或通过电话口头做处理。
 
     T+解决途径：“T+手机移动应用”专门为老板量身打造企业级移动应用系统，老板通过手机可查询销售日报、资金日报、销售利润分析、往来资金预测表，更可随时对紧急订单进行审批，助老板无忧处理企业事务。
 

 
 
业务流程定制及快速实施导航
      小微企业迅速扩张的同时，老板对如何捋顺企业业务流程也上升到了重点关注的层面。流程不顺畅，势必影响企业的高速发展。“开一个分支，捋一个分支”这种现象并不鲜见，没有一整套可供参考和选择的企业业务流程建议，企业就很难将“按岗定权 按需而作”发挥到极致。
 
      T+解决途径：提供几十种业务流程建议，企业可结合本身实际业务选择最匹配的业务模式，更可支持仓库与业务分开管理及合并管理，充分满足小微企业需求。“企业流程定义”是老板在做企业内控时重点关注的，选择和企业实际业务最匹配的模式，可提高上线成功率，保证企业有序地开展业务，同时还能进行多分枝机构的流程复制，节约人力成本。

 
提供几十种业务流程建议，企业可结合本身实际业务选择最匹配的业务模式，更可支持仓库与业务分开管理及合并管理，充分满足小微企业需求。“企业流程定义”是老板在做企业内控时重点关注的，选择和企业实际业务最匹配的模式，可提高上线成功率，保证企业有序地开展业务，同时还能进行多分枝机构的流程复制，节约人力成本。

 
安全盾保安全
     企业数据是否安全就像一根敏感的神经时刻牵动着老板的心，老板怎么能做到真正的高枕无忧“享”管理？
   
     T+解决途径：安全盾是针对T+产品，具有帐套隐藏和远程快速登录功能的工具；帐套隐藏人手一盾，无盾不能登录；盾与帐套绑定使用；插入安全盾可自动打开登录网址，无需对地址进行记忆。安全盾解决了老板最关心的“企业数据安全问题”真正做到了老板高枕无忧“享”管理。

 
内部协同
     几乎每个老板都希望能构建起部门间协同的办公环境，这样绝对有利于企业关键业务的后续跟进、把控，从而最终提高工作效率。
    
     T+解决途径：企业关键业务发生的同时，多种消息通过“邮件”“内部消息”“短信”等方式通知到老板或者相关负责人，协助老板对采购、销售等关键业务进行成本价的把控，实时对企业业务进行全方位跟进，帮助企业打造OA化的智能协同办公环境。

 
远程异地分支管理
      企业规模扩大，有了异地分支机构，对异地分支机构发生的收入、成本费用、利润及库存情况能否进行及时有效地监管成了企业老板最为关心的事情。
 
      T+解决途径：老板随时可通过IE浏览器或手机登录产品，直接访问公司账簿了解相关的经营动态，查看本地及异地分支机构当天的经营情况，非常便于老板随时查询到各分支的收入、成本费用、利润及库存情况。
      T+解决途径：企业关键业务发生的同时，多种消息通过“邮件”“内部消息”“短信”等方式通知到老板或者相关负责人，协助老板对采购、销售等关键业务进行成本价的把控，实时对企业业务进行全方位跟进，帮助企业打造OA化的智能协同办公环境。
 
 
销售关注
      销售接单的同时迅速判断订单毛利，接单后针对订单进程进行全程监控，提高客户满意度；根据销售收入及其比重、产品毛利及其占比进行销售排名及毛利分析，给企业销售策略提供数据参考依据；搭建科学的客户信用体系，使管理和销售人员作出准确而简捷的信用决策。

 
统计分析---销售排行、销售毛利
      哪种商品好卖、畅销，哪种商品不好卖、滞销，这都是销售经理关注的信息。不清楚哪些是畅销品，哪些是滞销品，在进货的时候无依据可查并随意确定销售方向，最终就会导致企业销售数据下降，客户满意度下降。
 
T+解决途径：
1.  提供“销售排行榜”，查看企业的销售情况。根据销售收入、销售收入比重、毛利、毛利比重进行排名，找到企业中的销售明星，随时分析贡献最大的客户、业务、产品等，帮助企业做出销售策略；

2.  提供“经营毛利统计表”，按照客户、订单、部门、业务员、区域、产品等分析毛利情况，多维度的毛利分析，帮助企业掌握客户、部门、业务员、区域or产品的利润贡献情况，为决策提供准确依据。

 
随手查询本地、异地可用库存量
      企业业务信息分布在销售、仓库、采购、生产、财务等不同部门，每个部门的数据又分散在不同人手里且信息是不断变化的，销售员不能及时了解库里可用库存情况，难免会有“签单后无货可发”的现象发生。
 
T+解决途径：产品支持对本地及异地销售外点的销售库存查询。销售员、跑店员可以随时通过IE浏览器或手机登陆企业系统，查询货品价格、库存数量、可用发货量等信息。

 
内部协同，消息提醒
      销售业务发生的同时，可以通过“邮件”“内部消息”“短信”等方式通知到指定接收人；指定接收人可据系统传递过来的信息进行后续的跟踪、审核等业务处理。

 
理性指定价格策略
     目前市场上同类产品很多，厂商间大打价格战，竞争激烈。在如此恶劣的环境中，如何给产品定价才能既科学又符合市场规律，更能保证产品利润最大化？
 
T+解决途径：系统提供“T+比价工具”，为企业销售工作提供决策依据。相关人员对市场行情进行综合分析，作出定价判断，对阿里平台标杆供应商和竞争对手报价信息进行搜集分析，帮助企业销售主管合理制定价格策略。

 
客户协同，下单、订单进程、对账开放给客户
       长期以来，企业客户都是通过打电话或发传真的方式来向企业订货。企业接到客户电话后，需要分别与他们协商产品价格及订货数，效率低下。能否在保障公司数据安全的前提下，让客户自助下单订货？
 
       T+解决途径：在保障企业数据安全的前提下，产品支持给客户开通权限，使客户可直接在系统中下订单并跟踪所下订单的进程，实现网上电子数据互联协同。

 
同时，客户还可自主查询所下订单的应结款情况。

 
接单判断库存并对订单进行毛利预估
     对于贸易型企业或是原材料价格波动比较快的企业，接单判断库存可用量的同时，还需要确认这笔业务能不能赚钱，如果不具备在接单时对订单成本进行毛利预估的判断，企业就很难说“本笔订单能否赚钱”


T+解决途径：
1.  接单时可实时判断库房里是否有充足的备货，能更好承诺客户：交货数量、时间，提高客户满意度。

2.“销售价格策略”建立价格体系，不同客户采取不同客户，并且提供“毛利预估”。

     销售经理在销售接单迅速报价的同时，对订单进行快速准确的毛利预估，做到对所接订单的“风险控制”，保证订单赚钱，防范“低报价”风险。

产品还提供“销售订单跟踪工具”，可按照客户订单，查询订单的生产、销售执行情况，并能查询相关单据，如：销售订单、采购订单等。

 
判断客户信用
企业赊销业务中，事前评估客户信用是一项关键工作，也是企业内部管理决策的一个矛盾焦点。如果评估不严，将导致企业遭受过高的账款拖欠风险损失，如果评估繁复，又会减低销售业务效率，丧失宝贵的订单机会。
 
T+解决途径：针对客户、业务员进行信用额度、期限的“事前设置”；超信用的情况下系统不允许发货，体现“事中控制”；帮助企业建立客户信用体系，使管理和销售人员据此作出准确而简捷的信用决策，有效解决了对客户评估不严或评估繁复之间的矛盾。“额度”和“付款期限”双管齐下，不要人脑记忆就能做到“事前设置”“事中控制”，减少坏账发生。

客户中心---全周期管理
       哪些客户是忠诚客户？哪些客户是优质客户？想对这些客户从其“订货”到“收款”全过程所涉及到的业务单据进行集中查询、分析从而全盘清晰地了解客户信息。
 
       T+解决途径：将某一客户从其“订货”到“收款”全过程所涉及到的业务单据打包收集、集中展示，包括客户订货情况、执行跟踪情况、销售额情况、销售波动、对账情况、货品销售排行情况等所涉及的表单，方便您集中查询。

 
客户关怀
      一个优质老客户的贡献率是新客户的好几倍；老客户可以直接影响他身边的众多潜在客户；老客户给你介绍的成单率远远高于新拓展的客户。当你还在四处寻找客户资源时，你的竞争对手早已利用他的老客户资源坐等签单了。充分利用老客户资源，开始你的老客户经营之路吧。
 
      T+解决途径：提供“客户营销中心”，对老客户购买时段和购买类型进行分析，只管帮助您了解客户情况，以便对分析范畴内的客户指定有针对性的营销策略和方案；短信及邮件直接发送至老客户，尽显企业对客户的深度关怀。
 
 

 
 
财务关注
     接收审核业务人员交来的各种报销单据、呈报各级领导签批、交出那付款，接着做凭证、记账，然后出报表、报税等。。。除了这些要应付的日常工作外，在企业不同的发展阶段，财务人员也同时关注企业资金运转情况、成本费用控制、采购和销售业务过程监控，这都是财务人员关注的问题。

 
 
往来资金预测
      财务人员应对管理者提供清晰的管理报表，这其中就包括反应未来一段时间应收款和应付款情况的报表，从而帮助管理者了解未来即将流入或流出企业的资金状况，防范企业资金短缺风险。
 
 
      T+解决途径：“往来资金预测”帮助财务总监随时了解企业未来时间段内客户和供应商的资金预计流入流出状况，可知道如何帮助老板“什么地方可以再省一点，或者 再拖拖”，防范企业资金短缺风险。

管理全视图
      财务人员只有对企业收入、成本、费用情况做到详细、及时的了解，才能为企业管理者提供准确、有价值的参考数据，更好地为企业服务并体现自身价值。
 
      T+解决途径：利用“管理全视图”，财务从时间维度查看一段时间内的收入、成本、资金流向和回笼信息成果，帮助老板从收入与成本、进货与销售、资金支付与回笼方面全方位掌握企业，作出迅速、正确的业务判断。

 
根据“货单”核算收入及利润
       目前许多企业特别是商贸批发企业都把“销货单”作为其确认收入的第一手依据，而发票仅是作为统计和跟踪应收欠款依据。
 
       T+解决途径：系统同时提供“业务单据”和“发票”作为企业确认收入的可选依据，根据“业务单据”（货单）核算收入及利润，特别适合应收账期长，需要业务单据立账及不需要及时提供发票的企业应用。企业可根据本身的业务特点选择适合自己的收\付款确认依据，使得企业应收应付款管理更准确、真实。

总部及异地分支费用监管
      分支机构的数据通常用“传真”、“邮件” 甚至“打电话”等方式进行收集，数据滞后且影响总部财务做数据汇总，有时还会影响到管理者的数据查询需求。即便应用信息化产品，传统的数据收集方式也不支持对分支机构进行随时随地的数据查询。
 
      T+解决途径：网络环境下输入产品扥牢固地址或使用安全盾及畅捷移动便可查询分支机构相关费用信息；在家、在报税大厅、在任何地方财务人员都可轻松查询需要的费用等数据。
       “费用明细表及管理全视图”清晰展现总部及分支机构费用开支及成本占比情况，方便财务人员进行费用的数据分析。

 
成本自动核算及毛利预估
1.  无论何时，“成本核算”都会牵动着财务人员的神经。数据混乱、耽搁时间长是“成本核算”的通病，不能根据实时出入库业务单据进行成本更新，势必造成月底财务工作量的累积；
 
T+解决途径：产品提供“实时计价”机制，在每次业务进销活动发生的同时，立即进行存货计价处理，更新存货档案中“最新成本”和发出成本和结存成本。直接出具成本结果，大大简化了财务工作。

2.  对于贸易型企业或原材料采购价格受大环境影响波动较大的企业，如果不具备接单即可判断订单毛利的功能，企业就很难判断“本笔订单能否赚钱”
 
T+解决途径：根据“成本自动核算”可知存货的最新及参考成本，这样业务员在接单时就能快速并准确报价，防范“低报价”风险的同时更可最大限度地协助企业规避“人民币汇率”风险，保证企业赚取利润。

 
内部协同办公
      客户应收或预收的款项何时到账不仅是销售关注的事情，财务也同样关注。在销售人员告之将有款项入账的那几天，财务经理会无数次地刷新、查看企业网银及企业收款单等相关资金帐，为的就是能在第一时间迅速掌握客户付款情况，很辛苦！
 
      T+解决途径：企业受到客户打款并添置相应的收款单后，收款信息会通过“邮件、“内部消息”、“短信”等方式通知到财务经理，即使财务经理在外地处理事务也可随时了解企业的收款信息。

异地办公
     现在，越来越多的财务人员都有随身办公的需求。财务人员加班是常事，但如果能在家加班，那也算是幸福的事情。
 
     T+解决途径：网络环境下输入产品登录地址或使用安全盾及畅捷移动，即便在家，财务也可随时随地对企业财务信息进行查看、分析、处理，并可随时了解各个分支结构的收入、成本费用、利润及库存情况，真正实现轻松工作。

自动出具现金流量表
      一直以来流行着一句话“十人出表十个结果”，这真是对企业出具现金流量表的真实写照。的确，每个出表的人对现金流量项目都有着自己不同的理解，这就难免导致最终的数据不同。
 
       T+解决途径：独特技术，系统科学预置现金流量项目与科目的匹配，在日常记账工作的同时自动对凭证中涉及到的现金项目做归集，自动生成现金流量表，简化财务工作的同时，使原来流行的一句话“十人出表十个结果”变为“多人出表一个结果”。

 
更多其他应用
采购管理
1.  采购需求分析：在采购过程中，若采购人员不能对企业采购量作出正确、迅速的判断，会造成多采购或少采购的现象发生，从而造成企业库存积压和停工待料。科学分析采购量后再执行采购，对企业降低采购成本顺利完成生产计划意义重大。T+系统可根据销售订单、生产加工单等进行采购需求分析，根据毛需求和库存可用量计算采购建议量，提供准确的采购计划，做到采购不多、不少、不早、不晚，减少企业库存积压和停工待料现象。
2.  供应商协同：企业一方面在追求“零库存”，一方面也要保证库房里有安全的库存量以备急用。但紧急情况下，采购员需要临时向供货商要货，要考虑送货周期，再加上电话要货数量报错等情况，供应商发货速度就会收到影响，从而影响企业向客户交货。在保障企业数据安全前提下，T+产品支持给供应商开通权限，当常规存货库存低于预警时，会给供应商发送邮件通知，供应商收到邮件可直接依据企业库存预警情况及时为企业发货，采购人员非常轻松。
 
仓库管理
1.  不仅可以管理本地的仓库，还可远程管理异地的仓库
2.  日常出入库管理，盘点管理等
3.  实时查询仓库现存量和可用量
4.  呆滞品存货分析、库存周转率分析、库龄分析等
 
生产管理
1.  以“生产加工单”为源头，企业可以管理自己的生产计划，根据生产计划领料和入库
2.  可根据生产加工单进行采购需求分析，了解当前库存是否满足生产需要，如不满足，则按需求采购，大大降低了库存积压的风险
3.  提供生产加工单执行表，用于跟踪生产入库情况
4.  提供生产加工单跟踪，用于查看以生产加工单为源头业务的声场情况、领料情况、采购情况

原创文章转载请注明来源于山西用友软件核心代理商太原市宏易科技有限公司