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山西太原用友T+之互联网时代的管理软件

发布日期:2014-04-07 来源:山西用友软件; 作者:马倩倩 浏览次数:
                                                                       互联网时代的管理软件
变化的时代
    
       这是一个急剧变化的时代,回想起十几年以前人们的工作与生活方式,你会认为是日新月异,再预测一下十年以后的工作与生活方式,谁又能极尽你的想象力?当代社会具备着几个基本的特征:
1.       人口结构的变化:注明的刘易斯拐点在中国已经到来,未来的劳动力数量会下降,单位人力成本将上升,中国改革开放以来最大的内驱力即人口红利已经发生了变化,依靠低人力成本实现竞争优势的时代即将离去,这一基本变化将会使以降低成本为目的的新技术普及加快。
2.       经济发展模式转型:粗放的资源消耗、简单加工、数量经济模式是中国经济奇迹的主角,但在新时代已经被证明越来越不适应社会发展需要。经济转型突出在三个方面:企业粗放式的规模加工、批发模式向服务与品牌精细经营模式转变;投资及出口拉动转为消费拉动;经济的高速发展想经济平稳发展转变。为了适应这一发展模式的转型,企业也纷纷在建立自己的核心竞争力。
3.       社会转型:越来越强调“人”的公民意识,随着80后,90后逐渐成为社会主体,公民话烙印将会越来越多的被打进每个人身上。
4.       互联网的普及:这是一个属于互联网的时代。很多家庭家里电脑被70岁的老父与3岁的小女分别长期“霸占”,因为他们可以愉快的体验网络的乐趣,而职场人士通过智能手机上网与处理一些公务也越来越普及。每个企业,每个组织如果离开了互联网,也许无法运转。
互联网时代人也在发生着变化,人越来越呈现出双面人特点。你可以看到无处不在的年轻人时尚、勇于突破传统、追求个性、追求品质、注重个人成就、看中体验;但同时也是他们,缺乏安全感、归属感、注重品牌与口碑、看中评价、经常有点懒、浮躁。
 
 
企业的变化
  
       社会的变化与人的变化决定着企业的变化,那么在这个变化的时代,企业在经营与管理上会出现哪些新的变化呢?
  1. 企业链管理:当代企业的竞争已经不是企业本身的竞争,而是企业链之间的竞争,这里的链条是指企业的供应商、客户、合作伙伴、社会利益相关者等。举一个很简单的说明,企业与上下游供应商、客户之间会存在大量的业务往来,这些业务往来最终会影响双方之间两个关键的衡量指标:交货速度与应收比例,如何将这两个指标改善,这就与企业的管理水平相关。
  2. 柔性管理:一谈到管理,人们就浮现除了一副严肃的、硬板的中年男性模样,因此很多公司鼓励员工在桌面上放置俊男靓女的靓照,以缓解员工压力。现代企业对于人的管理方式将会越来越人性化、柔性化。企业会鼓励更多的员工有交流的通道,以及个性化的独立空间。
  3. 移动管理:只能手机已逐步成为最基本的办公设备,因为其极大的便利性,使得更多的职场人士越来越多的利用其处理公务。移动让管理变得更轻松、更快捷。
  4. 流程畅捷:流程管理成为了诸多公司的口头词,但不一定能够实践得好,好的流程管理是快速、高效、可控的。对于企业而言,尤其是中小企业而言,流程应当是简单高效的,通过流程能够把握好业务中的关键点就是一个好的流程。减少中间环节,让业务变得扁平化是一个趋势。
 
长期以来,企业在管理运营商出现的很多变化值得关注,这些变化正在悄悄的影响着很多围绕企业的服务,其中就包括管理软件。比如:
  1. 企业从微笑曲线的底部走向两端,追求更高的利润,走出粗放式的盈利模式;
  2. 加强自建渠道的深度管理,一大批出口型企业转内销发展;
  3. 电子商务营销方式普及化,通过电子商务监理企业------客户生态圈;
  4. 国家政策机遇对于企业的影响,如减税降负,节能减排,行业规划等;
  5. 针对市场与客户的快速反应能力尤显突出;
  6. 多品种小批量的生产方式与围绕客户个性化要求的管理体系的建立;
  7. 企业的规模化发展及对于多机构的管理控制越来越突出;
  8. 尊重员工个性、强调团队归属柔性化管理;
  9. 管理的方式向更轻便、更轻松、更快捷变化;
……………………………
 
 
互联网时代的管理软件
     
企业因社会而改变,信息化因企业而改变,一切都是围绕企业的诉求而产生,企业在变化,企业信息化也在随需而变。中国企业的信息化经历了财务软件与进销存时期,一体化管理软件时期,现在进入到了互联网管理软件时期。互联网管理软件不是对于前两个时期的彻底颠覆,而是在深度与广度上的延伸。一切都是随需而变。那么,互联网时代的管理软件,将会有哪些特点呢?
 
互联网时代的管理软件,第一个显著的特点就是很方便的帮助企业做跨地域的管理

1.       企业的规模化扩张要靠信息手段
改革三十年,尤其是黄金十年造就了一大批的集团、小集团、多组织机构的企业组织,大型集团企业在管理控制上已经形成了相对成熟的一套管理办法,但是多机构形态的小型集团、中小企业组织却为此苦恼。一个很简单的现象:服务性公司通常多点办公,多点收款,却在收款处常常不和谐的安装一个视频头。这种极不尊重人但却大行其道的管理方式的背后是无奈与辛酸。实际上一个BS架构的实时收款软件模块就可以很好的处理这个问题。多组织机构的形式是多样化的,如仓库、多办事处、多分公司、多连锁门店,在管理方式上一般分成财务型管理、运营型管理、混合型管理、不同的管理方式,均要求集中与分权的平衡,而信息手段是保证这一凭证的前提,否则企业有可能扩展得越大,“黑洞”越多。
 
2.       建立一个和谐的渠道
自2008年开始,越来越多的出口型企业转做内销,中国经济的三驾马车贡献度,消费所占比重越来越大,而出口越来越低。渠道,这一战略性资源因此变得奇货可居。如何加深与渠道的沟通,如何快速面向渠道市场做出反应,一切有赖于及时的市场数据。
 
海尔是一个标杆性的企业,但即使如此,海尔仍然烦恼于渠道的不通畅,于是海尔在去年选择了基于私有云应用的分销系统。渠道商总是在抱怨好货不快、压货又多,而厂商对于渠道库存、渠道销售是雾里看花。这似乎是所有企业在渠道营销上的一个通病。要解决这一个问题的关键是在于对于渠道的快速补货,快速补货不在于压货,而是在于与渠道商之间建立合理的补货模型,这需要数据的准确与及时,这一过程可以让业务员通过手机端来采集数据,下达补货订单。
 
3.       互联网时代,企业信息化应用的规模与范围快速扩大
 
企业信息化在全球都经历过这么几个阶段:单部门----多部门----企业----企业及上下游---企业生态链,从目前中国中小企业信息化现状来看,单部门----多部门----企业仍是主要阶段,在软件的使用上表现为财务软件-----财务业务一体化软件-----ERP软件。已经到来的互联网应用将改变前三者的形态,并加速后两者的到来。在一个中小企业中,软件的使用范围最初是单部门几个人在用,如会计、财务经理、仓库管理员等,然后是多部门几十个人在用,如销售人员、计划人员、经理层,再就是几百人在用,如企业的供应商、企业的客户、企业的业务人员等等;而从业务范围上来看,也在由“单一的记好帐,做好表”转变成“业务驱动财务,订单全程时限”,再到“轻松办好公,方便做生意黏住上下游。”
 
有一个值得关注的趋势,即生态链的整合,随着电子商务、网上报税、便捷支付的越来越普及,企业在面向生态链组织即利益相关组织打交道时,一个信息化平台的整合变得越来越不可或缺。
 
4.       互联网时代管理软件第三个显著特点是帮助企业抓生意机会,并通过电子商务做生意
根据中国电子商务研究中心的数据,87%的企业认为电子商务将会高速发展,83%的企业有电子商务的扩张计划,电子商务交易量中,B2B占到总交易量80%,电子商务年均增长率达到100%,42%的企业已经在利用网络展开销售。这里有一个很关键的数据,B2B交易量占到总交易量80%,我们在被淘宝等遮天盖地的声音所震惊的时候,却忽视了电商的主体实际上是B2B。
 
企业做电子商务,有两种基本方式,意识在淘宝、京东上开设网店,方便终端用户直接购买;还有就是建立公司网页,便于经销商或用户直接通过网站购买。两者都离不开后端管理软件的支持,而这恰好又是企业开展电商的短板所在。
 
电商开账成功的关键在于便捷,便捷的让客人选商品,便捷的跟踪进度,便捷的送货到达,所有的便捷都离不开完善的数据管理。完善的数据管理又需要前段的电商销售与后端的物流管理相得益彰,于是互联网化的管理软件也就应运而生了。
 
 
5.       移动互联网已经成为管理软件的必需品
 
五年前我们谁能想到现在是智能手机的天下,那么五年以后会怎么样呢?这是一个快速发展的领域。移动互联网的发展速度是传统互联网的四倍,而中国智能手机的使用量现已经占到全球的25%,量变促成质变,这样的两个数据一定会改变企业的管理方式。
 
移动互联网在企业,使用者最多的是三类角色:业务员,经理,高管。其中业务员的使用将会是最普遍的。试想一位业务员正在与客户谈业务,客户想了解商品的价格,业务员打开手机就能查看,客户觉得价格合适,想马上就下订单,业务员打开手机就能查看该商品有没有库存,如果有,立即就可通过手机下达订单。智能手机与管理软件的结合,将大大方便业务员做业务,从而提高企业的销售业绩。
 
6.       开放与柔性的社区化角奎是互联网软件的又一特征
 
社区化让很多人改变了他的生活方式,但社区化究竟会给企业带来什么,一直存在颇多争议。社区化是可以给企业带来价值的,因为其开放性与扁平化。
 
现代人一个很大的特点是缺少归属感,这也是前文提到的,而社区化能够很好地满足人们这一心理缺失,这也是微博近两年大行其道的原因之一。
 
企业社区交流的对象是同事、客户,能够满足人的两大核心需求:归属感与平等交流。
以经销商社区为例,一个经销商可以在社区中下达订单,而这个订单可以与管理软件实现一体化;这个经销商还可以与同类经销商做信息交流,经验分享,只是传递。因为社区化的出现,企业的经销商与供应商管理模式将发生巨变,双方之间会变得更加透明,平等,对于市场的共同反应速度将会更快,但同时彼此之间的监督却更紧密。
 
企业社区是一个圈子,这个圈子与微博不一样,可以有一定的封闭性,这个圈子你是可以自由创建的,这是一个属于“你”的圈子。通过这个圈子,你可以黏住你的客户,增强员工的归属感。
 

用友T+产品是如何满足互联网时代的管理需求
 
互联网时代一切都在改变,企业的信息化需求也在改变!畅捷通“T+”应需而变。
 

用友T+支持对异地分支机构的管理
无需安装,通过IE浏览器就可随时登录产品,查看本地及异地分支机构经营情况,结束了用传统的邮件、传真传输数据的历史。可随时访问异地办事处、仓库、车间的业务信息,并进行查看或操作,真正实现了高枕无忧“享”管理。


 
支持客户自主下单、供应商自助补货
 
在保障企业数据安全的前提下,给企业的客户或供应商放开权限,充分保证了企业客户可以根据需求随时下单,供应商跟踪企业需要随时进行补货;同时,随时支持企业客商与企业进行应收及应付款项的核对


 
T+比价工具,您理性决策的帮手
 
采购比价工具:检索商品在阿里平台上的综合报价、完整的供应商诚信详情以及供应信息,将本单采购价格与当前市场行情进行比较,以核定采购数量和采购价格。
销售比价工具:通过销售定价工具,相关人员对市场行情进行综合分析,作出定价判断,对阿里平台标杆供应商和竞争对手报价信息进行搜索分析,帮助企业销售主管合理制定价格策略。

 
支持手机移动应用,随时了解企业经营信息
 
     “畅捷通T+”专门为用户量身打造企业级别移动应用系统,突破地理空间和时间的束缚,随时、随地、随身应用手机做业务,了解企业经营信息。
 
      支持手机查询企业销售日报、资金日报、应收应付日报、往来单位信息、商品/库存查询;提供销售利润分析、资金预测、库存占用分析;支持用手机下订单、审批订单、预警提醒。

 
 
一切基于远点
     互联网时代的人更多低去追求个性化,独立性,并注重体验,因此互联网式企业软件也在满足人们的个性化特征。如个人可以按自己需要,在软件上设立自己喜欢的桌面;个人可以通过软件进入自己喜欢的网络频道,如财税知识答疑讲堂。
 
     互联网在急速发展,基于互联网的管理软件也在变化,很多新的内容会不断出现,如基本软件的支持与交易,网络报税,物联网在软件商的体现等。随着云计算技术的普及与深入,管理软件在互联网时代呈现出越来越多的新特征,如数据的云端存储备份,服务器空间的租用,软件应用SAAS模式等等。但是所有这一切,都是都是基于一个原点,给企业带来的价值,尤其是新环境下的价值。什么是企业的价值?价值即效益,效益源自于哪里?效益来自于企业对市场的反应速度,资金周转速度,组织执行速度;效益也来自于企业自身的安 全管控,包括财务安全,质量安全,信息安全,客户及供应商安全。我们也可以发现,所有这些基于互联网时代企业的变化,究其根源都是在强调速度与安全这个问题,脱离了企业价值本身,来谈互联网、云计算、社区化、SAAS、生态链、管理软件……….  这又有什么意义呢?
 
      社会在变化,企业在变化,互联网已成为这些变化的最大推力,管理软件业需要相应的变化,这个变化的源点就是给企业带来价值,满足、支持、并推动企业的发展。
 
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