一、产品概述

T-OA在8月份推出首发版，此产品由于是全新开发的产品框架与产品设计理念，在市场上受到很多伙伴与客户的好评，并且销售势头非常良好，但由于是新产品，很多功能不具完善与优化，针对竞争对手与这一段时间内的客户反馈，适时推出V6.1版本，此版本在上一版本基础上，完善了这一时间段客户使用与伙伴反馈功能点，并在与竞争对手产品功能点分析差异的基础上实现了与现有市场产品的差异化定位，实现了T6业务系统单据与T-OA系统审批集成应用，为后续销售推广提供非常有力的产品差异亮点，为伙伴实现老客户经营的提供有力保障 。
开发目标：为了适应成长型企业办公协同应用，推出一款适合目前T用户群的OA办公系统，同时体现新一代OA产品简单易用，无缝T6 ERP 业务集成、并实现移动办公一体化应用。

二、产品新增功能特色

2.1 新增功能亮点

• 与畅捷通T6业务单据的完美集成应用（销售订单，销售报价单，请购单，采购订单），并实现了T6待办消息在T-OA中的集成显示；

 

• 增加了即时通讯[ CC ]客户端，提升企业内部沟通应用；

 

• 实现了移动手机端审批应用；

 

• 实现自动升级检测与自动下载升级； 
  
   

2.2 易用性

• 全程导航操作向导，简单易用，不使用操作手册
• 一键式安装：无需考虑硬件配置、浏览器、数据库等软硬件环境，在客户不具备专业计算机专业知识的情况下，3-5分钟即可安装成功。
• 向导式初始化：系统设置、文件及数据库的备份恢复设置、人员初始化等完全向导式操作。
• 首次登录向导：如果您是第一次登录系统，系统会系统介绍、个人设置、客户端下载、新功能体验等。
• 使用中的操作提示：如果你是新手，也不用担心，在每个应用界面都有操作提示。
• 表单操作:有动画教程和向导提示
• 图形化的流程设计引擎：满足流程设定所见即所得，支持自动化流程分支判断，让流程管理更便捷

2.3 跨平台

畅捷通T-协同办公协同具有采用业内领先的技术开发的新一代协同办公软件，其具有以下特点：

• JAVA开发，跨系统、跨数据库、跨浏览器；
• 全设备应用，PC、笔记本电脑、平板电脑、智能手机；
• 多年协同OA的经验，结合众多的中小企业协同办公需求；
• 符合年轻时尚的风格 ；
• J2EE+Flex，异步传输技术，保证速度和体验 ；
• 采用企业全文检索技术，对所有文档、流程、附件内容提供全文检索；
• 采用智能提示技术，智能判断文字输入；
• 默认保存技术，对于文档进行动态保存，防止断电或断网损失；
• 实现多门户任意定制；
• 移动应用方面，除了PUSH技术，还采用手机客户端开发技术。

三、产品主要功能升级            

3.1首页

1. 消息框集成：增加了T6系统中的消息的集成显示。
2. T6单据待办消息集成：增加了T6业务单据在T-OA中的待办消息提醒功能。
3. 个人管理：增加了在个人管理界面中下载苹果手机端、CC即时通讯端的功能。
4. 个人管理中增加对个人短信定制的功能。
5. 个人管理模块中增加了外部引用T-OA登录框接口功能，通过此功能，客户可以在其企业网站中内置T-OA的登录门户方式，提高用户体验感观。
6. OA界面LOG更换方式：增加一个LOG更换功能，只有ADMIN有此权限，进入后可以下载现有的LOG图标样式图，由伙伴与客户设计成新的后按原大小上传替换。

3.2工作

1. 工作计划：增加了对个人的工作计划填报时不能增行的功能，实现工作内容录入时的录入行不够的情况。
2. 工作协作：完善了在协作沟通与过程中增加附件文档功能。

3.3流程

1. 流程设定中增加聚合节点功能，当某一流程的最后流向都指向同一节点时，可以通过此聚合节点实现流程集中指向。
2. 指定知会人功能：通过设置指定知会人功能可以实现在审批过程中的一些信息交互。
3. 流程批复中增加了附文引用和附件的功能。
4. 流程关注：在审批过程中，增加了流程关注功能，如果审批人选择此选项后，审批环节的过程都会知会到已审批过的人。
5. 流程检索：增加审批查看功能，针对现有的流程审批查询，增加流程审批查询状态，在此界面可以方便的查询出【一月内】【二月内】【三月内】的已审批、未审批、已提交、未提交、已转交的流程单据，并可能根据高级查询条件查找更长时间与人员的审批流程单据。
6. 表单设置：
   1. 在表单设置中完善了数字文本字段的校验规则，如果保存时录入的是非数字型的会提示不允许保存。
   2. 完善了发起人的部门与职位自动带出显示功能。

3.4邮件

1. 外部邮件：设置个人外部邮箱账号时只需要录入邮箱地址，自动填写其它配置参数，增强了易用性与用户体验，目前支持国内主流邮件服务提供商。
2. 外部邮件完善了邮件发送时的接收人未存在时也可以进行邮件发送。

3.5行政

1. 图片大小控制：在发布公告、新闻时，内容插入上传图片时增加了图片大小提示控制，当图片大于2M时，会智能提醒用户不能上传大于2M的图片，完善了上一版本不能显示也不提示的缺陷。

3.6知识

1. 知识中心：增加了个人已发表知识的编辑功能。

3.7系统

1. 组织管理：增加部门调整功能。

3.8插件更新

插件需单独购买，本版本提供的标准插件（自研）包括：手机客户端、CC即时通讯端

1. 手机客户端：
   1. 完善了手机客户端的体验操作与图标排放顺序
   2. 增加了手机客户端邮件回复与发送功能
   3. 增加了手机客户端单据审批与回复功能
   4. 增加了手机客户端消息回复功能
2. CC即时通讯端：
   1. 增加了全新的自主研发企业级内部即通讯客户端，通过CC用户可以实现T-OA内部员工之间的无限即时沟通，消息提醒，此客户端单独加密安装与购买。
   2. 支持在线聊天；不在线留言和提醒；
   3. 向指定人员发出邮件、便签、短信；
   4. 支持个人分组；
   5. 支持离线登录，离线登陆的情况下，能够查询他人和部门信息；
   6. 查看聊天历史记录，支持时间顺序倒排的聊天内容；
   7. 可自行修改个人状态；

3.9集成应用

1. T6业务单据集成：

前提：T6业务集成应用模块只针对使用T6 企业管理软件用户，由管理员在相关设置中进行相应设置，且必需是T-OA服务器与T6数据库设置连通情况下用户才可使用。
实现了在T6 V6.1版本中进行单据的录入，审批流程在T-OA中设置与流转，并支持手机审批与查看，最终生成T6相应的正式单据，目前已经实现与销售订单、销售报价单、请购单、采购订单的无缝集成应用。
注：在T6流程定义中建立流程时，其中工具集中的“条件选择”、“聚合节点”，控件属性设置中的“选审批人”发起人选择节点审批人，动作页面中的“生成T6凭证”在这一版本中都是不起作用的，后续以补丁完善！

2. 与畅捷短信集成

增加了与畅捷短信的接口应用，通过配置可以实现T-OA中的审批知会结果与公告、消息等可以选择是否同步发送到相关人手机短信，由T-OA平台发送到畅捷短信平台，畅捷短信平台根据用户注册账户检查余额，如果余额不足，在发送时立即提醒用户充值！

3.10其它改进

1. 上版遗留问题：解决了上版遗留20多项易用性问题。
2. 实施需求与易用性：完善了V6.0发版使用以来的几十项需求与易用性建议功能。

四、目标用户

• 小型工业企业、商业企业以及规模稍大的商贸流通企业；
• T3/T6 应用软件客户群，OA同时在线500并发用户需求以下企业；

 

五、产品名称及版本号

产品名称：    T-协同办公
版 本 号：      V6.1

六、运行环境

• 软件环境

操作系统	服务器端（简体中文）：Windows 2003 Server+Sp2（标准版和企业版，32\64位）、Windows 2008 R2（标准版和企业版，32\64位） 客户端（简体中文）：Windows XP+Sp3、Windows 2003 Server+sp2（标准版、企业版）、Windows 7旗舰版、专业版
数据库（简体中文）	OA自带数据库
网络协议	TCP/IP、Named Pipe
浏览器	IE7.0(SP1)及以上、360浏览器(安全版4.0及以上)

• 硬件环境

	最低配置	推荐配置
客户端	内存1G以上、CPU 1.8 GHz以上、磁盘空间40GB以上	内存2G以上、CPU 2GHz以上、磁盘空间80GB以上
数据服务器	内存2GB以上、CPU 2GHz以上、磁盘空间80GB以上	内存4GB以上、CPU 3 GHz以上多CPU（或多内核CPU）、磁盘空间160GB以上
发布服务器	内存1GB以上、CPU 1GHz以上、磁盘空间40GB以上	内存2GB以上、CPU 3GHz以上多CPU（或多内核CPU）、磁盘空间80GB以上
网络带宽	广域网	局域网
	256KBPS以上	100MBPS以上

七、数据加密

1、加密方式

• 分为三个模块：T-协同办公、手机OA，即时通讯客户端（CC），在T3的41序列和T6的46序列都有，其中T-协同办公软件与CC是按站点数控制并发的，手机OA是按注册用户数控制。

1. 如客户购买了30站点的T-协同办公、10站点的手机OA，10站的即时通讯客户端，则表示T-协同办公同时允许30人登录，但软件里的注册用户数不限制；手机OA同时允许10个人登录，即时通讯客户端（CC）允许10人同时在线，不占用T-协同办公用户并发数，且软件里的注册用户数不限制，只是同时在线并发不能超过10用户。
2. OA未注册加密情况下，如与T系列软件安装在同一台服务器，检测到现有的加密狗是老的或者未注册OA的时候，可试用2个月（自然月60天，如有31天一月也只支持30天每月），以安装之日起，产品功能与数据不受限制，可正常使用，当时间到2个月后不可使用，进入首页登录界面时提示试用期限已到，请注册！修改日期也不可用，产品控制以自然月为准。

• 新产品加密不需要更换软件狗，T3\T6序列现有系统加密狗，通过商务订单变更后，注册可采用远程注册授权方式进行，2012年前老产品软件狗需要更换后作并狗操作；
• 如果T-OA服务端未与现有T系列管理软件在同一台服务器，可以单独使用软件狗进行独立安装使用。
• 远程注册网址http://tregister.ufida.com.cn/

八、升级与注意事项

• 本版本支持T-协同办公系统V6.0数据平滑升级到V6.1(注：V6.0升级客户请使用安装盘下面的T-协同办公V6.0升级补丁 安装升级)，T-OA版本升级免费。
• T-OA V6.0手机客户端已用客户支持免费升级到V6.1版本，。
• 不支持其它OA版本数据升级，只支持其它OA版本商务升级。
• 支持T3-办公通、T6-协同办公产品往该产品商务升级，升级用户数要大于或等于原来的用户数的，升级补差价，如果差价不足20%按20%收取，不支持数据升级。
• 本版支持800*600分辨率，在1024*768及以上分辨率下显示更佳：在800*600分辨率，部分界面会有显示不全的现象。
• 建议使用IE7.0及以上版本浏览器，如使用不支持浏览器可能造成有些功能不可用与显示不全等。
• 本版本为B/S架构产品，支持远程布署与移动手机端应用，但需要服务器开通外网IP访问方式。
• 本版本与T6 V6.1集成应用，但需要用户本机安装T6客户端软，并在用户设置中设置相应目录后才可使用。