用友畅捷通T+——进货单功能概述 

       进货单是根据供应商送来的存货，按着发货清单及质量检验结果（或根据已入库数量）填制的单据；进货单立账流程时，根据实际进货情况可以确定同供应商之间的应付关系，确定入库成本，进货单是应付款立账的依据。 

 

       按业务类型划分可以分为：普通采购、采购退货；可以处理普通采购进货的业务，也可以处理因为损坏、积压、换货等因素而产生的退货业务。本章节主要描述普通采购业务。采购退货的业务参见退货业务。 

 

功能入口 

       采购管理→进货单 

       采购管理→流程图→进货单 

       采购管理工作台→进货单 

       采购订单→进货单 

       采购入库单→进货单 

 

退货业务 

功能概述 

       退货业务使用的单据是业务类型为“采购退货”的进货单，在此功能点中以后简称‘退货单’。根据采购退货的实际情况确定同供应商之间的应付关系及应付账款，并确定相应的退货成本。产生退货的原因可以是送货过程中损坏、库房积压、换货等。 

 

       退货可以分为普通退货、换货、冲抵进货的退货。退货单页面“□ 冲抵进货”复选框打勾为冲抵进货的退货业务，不打勾为普通退货业务，换货业务在“普通采购”的进货单上体现。 

 

以下是几种退货的场景：

 

       普通退货应用场景：不管是否做了入库、开票业务，因为不符合要求产生的退货都可以作普通退货。可以参照生成也可以手工填加，后续可以作相应的红字入库、红字开票业务。建议将已入库的退货采用此种方式。 

 

       冲抵进货的退货应用场景：已经收货了，即做了普通采购的进货单，但收到的货还没有全部入库或开票，此时对于既未入库又未开票的部分可以冲抵进货，冲抵的这部分存货后续不再作红字入库、红字开票业务；已做过入库或开票的部分不可以做冲抵。冲抵进货的退货单只能参照进货单生成，以便记录冲抵的哪一笔进货。 

 

       换货业务应用场景：不符合条件的存货返还给供应商，同时从供应商处得到符合条件的存货。此种换货业务，可以通过业务类型为“普通采购”的进货单明细正负混录实现：将不符合条件的存货在进货单上以负数形式录入，换回的符合条件的存货在同一进货单上以正数形式录入。换货业务的后续处理与普通退货相同。 

 

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