用友畅捷通T+——多营销机构


专题概述 

        加盟商连锁形态的企业，为了统一管理所有加盟商的业务，及时准确掌握加盟商的销售情况、库存情况。可以使用多营销机构和加盟店。只有专业版有此功能

 

 

涉及选项和参数

        多营销机构和加盟店管理，只有专业版才有。

 

        多营销机构，在账套管理→选项设置→公共，设置；

 

        加盟店管理，在账套管理→选项设置→零售选项，设置。

 

 

 

        使用多营销机构，需要具备2个条件。

 

               账套设置中启用“分销管理”

               操作：账套管理→功能启用→分销管理

 

 

       存货计价方式为“按仓库+存货”

               操作：账套管理→选项设置→核算→计价方式

 

 

 

       使用加盟店，也需要具备2个条件。

 

              账套设置中启用“零售管理” 

              操作：账套管理→功能启用→零售管理

 

              存货计价方式为“按仓库+存货”

              操作：账套管理→选项设置→核算→计价方式

 

 

 

多营销机构应用情况 

        1、多营销机构适用于经销商只有批发业务的场景，如果经销商既有零售业务又有批发业务那就两个选项都需要启用。

 

        2、建立营销机构档案：营销机构初始时，系统会自动生成一个“总部”节点，这个节点的名称可随时修改。在总部下你可建立公司的所有加盟商的组织结构。建立下级营销机构时，系统自动建立各营销机构的默认操作员账号并分配权限，您可以手工修改默认的账号和权限。

 

        3、营销机构订货：加盟商需要向总部采购时，先下了一张采购订单，当采购订单生效后，可以直接使用采购订单中的协同功能，将加盟商的采购订单信息转换为总部的销售信息，并推送到总部的销售订单草稿中。

 

        4、总部响应及配发货：当总部接到这张草稿后，可以继续完善这张草稿，并变为真正的销售订单，这样就不需要接收方再录入一遍信息了。在商品并不充足的情况下，总部按销售订单进行智能补货分析，以便确定各加盟商的配送量，根据补货分析生成的配送单，可以直接生成销货单或是销售出库单，完成销售业务。

 

        5、终端销售分析：上下游业务都完成了，总部可以通过终端销售分析表按营销机构所属部门查看终端的销售情况存货档案中录入条形码；

 

        6、销售/库存数据查看：在销售报表或库存报表中，通过“营销机构”查询条件可选择某一个经销商只过滤单个经销商的数据。也可以通过勾选“查询下级”或勾选“包含下级的”查询条件查询所有经销商或者和总部一起的数据。

 

加盟店应用情况 

        1. 加盟店适用于加盟商只有零售业务的场景。如果加盟商既有零售业务又有批发业务那就两个都需要启用。

 

        2. 启用加盟店时，在门店档案的左侧树结构上也进行对营销机构的增删改操作。基础设置下的营销机构档案只有在启用多营销机构时才可操作。同时启用两个时，两处的操作是同步的。

 

        3. 加盟店向总部要货：加盟店需要向总部采购，先下了一张采购订单，当采购订单生效后，可以直接使用采购订单中的协同功能，将加盟店的采购订单信息转换为总部的销售信息，并推送到总部的销售订单草稿中。

 

        4. 总部响应及配发货：参见营销机构的应用情况。

 

        5. 建立加盟店：当在第二步骤中建立了加盟店对应的分支机构（比如A）时，系统会自动对应建立一个加盟店的操作员账号（A01），用户权限界面查看营销机构组中对应的账号。用该账号（A01）登陆系统建立门店档案，该门店档案的所属机构为（A），也就是说这个门店档案就为机构/加盟商A的加盟店。 

 

        6. 销售/库存数据查看：在销售报表或库存报表中，通过“营销机构”查询条件可选择A这个条件只进行过滤加盟商A的数据。也可以通过勾选“查询下级”或勾选“包含下级的”查询条件查询所有加盟商或者和总部一起的数据。 

 

注意事项 

        1、 多营销机构/加盟店启用后不能反启用。

 

        2、 建立营销机构时，系统会自动建立加盟商的操作员，并赋与操作员权限。生成的操作员编码名称可以修改。加盟商操作时只需要按自动生成的操作员进入T+系统即可。

 

        3、 建立下级营销机构时，系统会自动在总部营销机构建立一个客户，此客户对应的是下级营销机构；同时在下级营销机构会自动建立一个供应商，此供应商对应的是总部。

 

        4、 用户需要手工建立一个操作员来处理与下级营销机构相关的业务，千万不要用账套主管来处理实际业务。

 

        5、 加盟商不能进行总账、资产管理、UFO报表、生产管理的操作，对系统管理的操作也仅限于枚举档案设置、初始化和数据导入导出的相关权限。 

 

        6、启用加盟店管理时，对应加盟商/店的机构整体应用规则与多营销机构应用的下级营销机构一致，

 

 

举例说明 

       假定有一个公司，总部名称为天天股份公司，公司有三个加盟商分别为瑞天公司、长天公司、协天公司。

 

             1、天天股份购买多营销机构后，安装即启用了多营销机构。 

 

             2、天天股份操作员首先建立营销机构档案，把瑞天、长天、协天建立为营销机构。

 

             3、天天股份账套主管进入系统管理－用户权限查看，会发现系统自动增加了一个营销机构组。组内有三个操作员分别是瑞天、长天、协天。天天股份账套主管可以修改三个操作员的名称编码，也可以不改。然后把此三个操作员的账号密码分别通知瑞天公司，长天公司、协天公司。

 

             4、天天股份账套主管建立操作员（假设名称为天天），操作员可以设为独立用户，权限为天天公司与三个加盟商的相关业务

 

             5、天天操作员可以把三个加盟商所做的采购单据通过单据下的协同按钮，协同为天天的销售单据。也可以查询终端销售分析这张报表按营销机构所属部门查看终端的销售情况。 

 

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