太原用友-T3软件采购结算操作教程
发布日期:2016-05-28 来源:山西用友软件; 作者:马倩倩
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采购结算也叫采购报账,在手工业务中,采购业务员拿着经主管领导审批过的采购发票和仓库确认的入库单到财务部门,由财务人员确认采购成本。
采购结算是针对“一般采购”业务类型的入库单,根据发票确认其采购成本。采购结算从操作处理上分为自动结算、手工结算两种方式,另外考虑费用折扣结算的特殊性,专设费用折扣票单独结算功能;从单据处理上分为正数入库单与负数入库单结,正数发票与负数发票结,正数入库单与正数发票结,费用折扣发票与入库单结,费用折扣票与存货结等方式。
注意:·如果没有期初记账,则不能进行采购结算。
·如果当前操作日期在已月末结账的日期范围,则不能进行采购结算,必须注销账套,重新注册时调整操作日期。如果采购结算确实应核算在当前操作日期所在会计月内,那么可以先取消该月的月末结账后再做采购结算。
·入库单与采购发票可以分次结算,即入库单的一条记录可与采购发票多次结算。
·支持多个人在网上同时结算。·结算时,入库单和发票上的“项目”(项目档案的项目,不是栏目)不要求一致,可以均为空,可以一方为空。结算单项目继承入库单项目,但如果入库单项目为空,发票项目非空,则继承发票项目。
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