用友通T3标准版软件---采购管理（拷贝订单生成发货单或发票）

            如果某采购业务是以采购订单进行采购活动时，那么可以根据该业务的采购订单填制采购入库单或采购发票，以便加快填单（输入单据）速度，并统计采购订单的执行情况。
采购入库单和采购发票都可以拷贝订单生成，方法基本相同，以下仅以拷贝订单生成入库单为例(拷贝订单生成发票请参考)。

【操作步骤】

             1. 在进入采购管理系统主选单后，用鼠标单击【普通入库单】，屏幕显示采购入库单格式。

             2. 用鼠标单击工具栏的〖增加〗按钮或按下[F5]快捷键，增加一张采购入库单。输入入库单表头各项内容，如仓库编号、订单号、采购类型、入库类别等。

             3. 单击鼠标右键，出现鼠标右键快捷菜单，用鼠标或光标键选择【拷贝订单】功能；或者通过点击“选单” 按钮旁边的下接箭头，选择“采购订单”。

             4. 用鼠标双击订单列表中的某个订单，计算机把该订单的有关信息填入入库单中。

                 n 如果采购订单较多，可以再选择的订单列表中，输入“订单编号”或“供货单位”快速找到订单。

                 n 如果要拷贝所有订单时，勾选参照界面的【全选】按钮。打勾表示全选，不打勾表示取消选择。

            5. 修改实际入库数量、单价，对需要批次管理、保质期管理的货物需要还需要输入批号和失效日期数据项。

                 n 如果不想填入库单价、金额，可以在单价、金额栏目处按[DEL]键，将单价、金额删空。

                     注意：采购入库单的单价如已在存货档案中设置缺省值，那在录入单据时会自动带出来。

           6. 如果该批入库货物没有订单中的某些货物，将光标移到该行上，单击〖减行〗按钮或使用鼠标右键的【减行】功能，删除该行的数据。

           7. 如果该批入库货物有订单中没有的某种货物，可以单击〖增行〗按钮或使用鼠标右键的【减行】功能，增加输入该货物的入库数据。

           8. 单据输入正确后，必须用鼠标单击工具栏的〖保存〗按钮或按下[F6]快捷键，保存当前输入的入库单。

               提示：

                       在拷贝订单时您可以选择是否执行订单，若是，则将本次拷贝数作为订单执行数，若否，则只作为参照生成不作为订单执行数。在拷贝订单列表界面您可查看订单的执行情况。
执行订单生成的入库单或发票，如果您修改供应商，系统将提示“是否继续执行原订单？”



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