用友通T3标准版软件---采购管理（企业应用方案）

       ? 采购部门有采购核算会计的应用方案：

           如果您的企业在采购部门配备了采购核算会计，那么只要在采购部门安装“采购管理系统”，采购部门既要进行采购订单管理，又要进行采购结算处理，并进行采购账表统计工作。我们建议：采购业务人员在与供货单位签定了采购合同或协议后，用计算机建立采购订单档案，货物到达签收后根据该采购订单填制入库单；收到的发票交给采购核算会计，由采购会计进行采购发票输入、审核和采购结算工作，之后将采购入库单报财务部门的成本会计进行核算，将采购发票等票据报应付账会计进行应付账款核算。

        ? 采购部门没有采购核算会计的应用方案：

           如果您的企业在采购部门没有设置采购核算会计，那么应该在采购部门和财务部门都安装“采购管理系统”，采购部门进行采购订单管理，根据采购订单填制入库单，掌握采购订单的执行情况，并进行有关采购入库的账表统计。而采购结算工作交由财务部门进行，即财务部门根据采购部门输入的采购发票和采购部门填制或仓库管理员审核过的入库单，确认采购入库成本。

        注意：

                 企业在实际运行时，应该进行人员的合理分工。采购订单、采购入库单、采购发票等单据可以由采购业务员编制，也可以由合同管理人员、采购统计员输入，还可以由采购部门专职计算机操作员输入；采购结算工作一般应由采购核算会计操作。



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